關於部落格
旅遊日誌及市政議題為主~
  • 212617

    累積人氣

  • 50

    今日人氣

    0

    追蹤人氣

編輯圖形的小技巧

編輯圖形的小技巧

用圖形或圖片豐富文件的內容


作者/楊珠慧
duanmuzhi@gmail.com

在 文件上有計劃的放置圖形,可以增加視覺效果,這可能是大伙兒都知道的事,但是,要在文件中處理圖形,總覺得不是那麼的方便,例如:插入之後,擺放的位置, 要怎麼調整,才能恰當些?當圖檔太大,在插入之後,相對讓整個檔案容量變得很大,該怎麼處理?每次插入一個圖案後,總會出現一張畫布,這畫布究竟有什麼功 能呢?看似好像沒什麼用,卻在它出現後還得手動刪除它,還有,在Word裡頭,好像沒有什麼圖片的編輯功能,次次都得在繪圖軟體中處理完才能用?其實這些 問題,Word大多數都是可以處理的,除了沒有辦法像專業的繪圖軟體那樣,可以做合成或去背景,但至少,單純的底色圖片,它可以將底色做透明設定,其他諸 如裁剪圖片、壓縮圖檔、變更大小,或是擺放位置,Word的功能可絲毫不遜色喔!

或許,你還在遲疑,真的有這些功能嗎?操作會很複雜嗎?其實,這些功能全都在繪圖工具列、圖片格式的設定中可以找得到,操作上都只是以滑鼠點選或拖曳來做設定而已,相信你一定會很快上手的。



取消畫布、插入快取圖

繪 製圖形時,不管是插入快取圖或是新增繪圖物件時,在畫面都會自動出現一張畫布,請你在畫布中繪製圖形,此畫布功能絕非毫無用處,只不過,如果我們只是要插 入或是繪製單一圖形時,將圖形畫在畫布中,不論是調整它的位置,或是編排它,都會覺得不方便,有些人會在編輯後將物件剪下,貼至所需的位置上,但多一層手 續,總是麻煩,其實,若是使用習慣上覺得不好用的話,何不把此功能關閉呢?


1.在繪圖工具列上按下「快取圖案」,選取「星星及綵帶」/「綵帶(弧形向下)」。


2.此時,會在文件游標處,自動出現一張畫布,讓我們不論是要繪製圖形或是編輯圖形,皆在畫布中進行。


3.要取消畫布自動出現的功能,請從「工具」/「選項」進入設定。


4.在「選項」的工作窗格中,請切換到「一般」標籤的選項中,將「插入快取圖案時自動建立繪圖畫布」方格中的勾勾「取消」,再按「確定」。

<><>
 
Tips:
自動出現畫布的功能,是在2003版以後新增的功能,之前的版本並沒有此功能。


在畫布中繪製圖形

使 不使用畫布,到底有什麼差異呢?將圖形繪製在畫布中,又有什麼好處呢?其實畫布是一項貼心的設計,規畫出一個圖案專屬的區域,我們可以自由的在此新增或繪 製各種圖形,並對他們進行編輯,最重要的是,在選取時,只要輕易的以滑鼠拖曳圈選即可,反之,若是沒有畫布的功能,在一份充滿文字的文件中,要繪製多個圖 形,可能要怕它們串游在文字之間,要選取編輯也不好選。


1.首先選取「插入」/「圖片」/「新增繪圖物件」或是「快取圖案」,之後就會在文件中出現一張畫布。


2.除了第一個步驟的方式之外,也可以直接按下一般工具列上的「繪圖」,此時就會出現繪圖工具列,再從繪圖工具列上操作,也可使畫布出現。


3.在畫布中,可以任意的新增或繪製快取圖案,或以複製貼上的方式,迅速增加所需的圖形。

對齊快取圖案的位置

當我們要利用快取圖案來做分隔線,或是需要將繪製出來的圖形作些排列對齊的動作時,只要圈選畫布中的所有圖形,然後,點選繪圖工具列上的相關功能,就可以快速的設定所有選取圖案對齊的位置或彼此之間的距離。


1.先以滑鼠點選一個圖形,然後以拖曳的方式,擺放至適當的距離。


2.接著再以滑鼠拖曳的方式,圈選要編排的所有圖形,如圖中的虛線,此動作要注意避免任何需要編排的圖形未被選取。


3.請在繪圖工具列上,點選「繪圖」/「對齊或等距分佈」/「置中對齊」,以水平方式的。


4.圖形已呈水平置中的排列了,再同樣從「繪圖」/「對齊或等距分佈」進入,點選「水平均分」,這時,圖形就會以等距的水平排列呈現。

<><>
 
Tips:
若是你仍舊不習慣使用畫布的功能來編排圖形,自然就無法以滑鼠拖曳的方式來選取要編排的圖形,但是仍然有方法可以一次選取多個圖形的,只要按住「Shift」鍵,再以滑鼠一一點選要編排的圖形即可。


將插入圖片的底色透明化

處 理圖片時,常需要去底色,去背景,而一般講到這種專業的圖片處理,第一時間想到的就是一些功能非常強大的專業繪圖軟體,但是,如果單純的只是去底色的話, 其實,在Word裡就有這種陽春的工具,使用又簡單又方便,只要滑鼠點一點就好了,不過,要特別注意的就是,使用的圖片底色必須是單一顏色,才能適用,如 果底色有兩種以上的話,恐怕,Word裡頭的陽春工具,就不太適用了。


1.請由「插入」/「圖片」/「從檔案」中選取我們要插入的圖片。


2.圖片在被插入之後,會自動出現「圖片工具列」,在工具列上點一下「設定透明色彩」,然後將滑鼠移至圖片的底色上點一下。


3.完成之後,就會發現圖片的底色已經消失了,整張圖只留下與底色不同的顏色。

壓縮圖片大小

文 件中放置圖片,固然可以增加美觀及視覺上的吸引,但是常常令人感到困擾的是,圖片愈多,相對的使檔案大小,變大許多,造成郵件寄送、檔案傳輸上的諸多不 變,或許,有些人會在插入圖片之前,先將圖片做處理,例如:將它轉檔為壓縮圖片的格式、剪裁其大小,或是改變圖片的解析度,一兩張還不打緊,很多張的話, 光是處理圖片,就得花去不少時間吧!但其實在Word裡頭,插入圖片之後,再來做全部圖片的壓縮,只是一個簡單的動作而已。


1.請先在插入的圖片上按滑鼠「右鍵」,出現一張選單時,點選「設定圖片格式」。


2.進入「設定圖片格式」的工作窗格之後,請切換至「圖片」標籤,按下「壓縮」選項,就會有「壓縮圖片」的工作窗格出現,供我們做設定選擇,要同時讓文件中的圖片一起做壓縮的話,請選擇套用至「文件中的所有圖片」,否則請維持預設,做好設定後按下「確定」。


3.這時,會出現一個壓縮圖片的警告視窗,請直接按下「套用」即可。


4.套用之後,會回到「設定圖片格式」的工作窗格,請再按一下「確定」,就完成圖片的壓縮了。
相簿設定
標籤設定
相簿狀態