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讓word幫你做目錄!(2008.10.3更新)

2008.10.3更新

感謝同是東華校友的simon,好心的寫了word2007版的讓word幫你做目錄哦! 實在是揪甘心ㄟ啦~ 哩公丟恩丟~




寫論文的時候,最討厭的就是要幫一整本幾百頁的文章編目錄。
第一章在第幾頁,第三章第四節在第幾頁,圖2-5在第幾頁,表3-7在第幾頁,
真的會讓人key in 到眼花撩亂頭昏腦脹!!

尤其是好不容易目錄打好後,又去修改了本文的內容,造成章節圖表頁次的更動,
然後又要回去改目錄~~~~~~

喔買尬!!!!  這真是老天爺對一個人是否有耐心的最大考驗和折磨啊啊啊!


word其實很聰明,今天就來學學如何讓word自己幫你做目錄吧!

   OK的啦,真的很簡單唷~  嘿嘿嘿! 


準備動作
1. 在學習如何插入自動目錄之前,你得先通過初級課程─「在word中插入不同頁碼

2. 決定你的目錄要分成幾個「階層」。
以我的論文來說,只需要分成兩個階層,分別是
摘要 (階層一)
Abstract (階層一)
表目錄 (階層一)
圖目錄 (階層一)
第一章 (階層一)
  第一節  (階層二)
  第二節  (階層二)

第二章(階層一)
  第一節  (階層二)
  第二節  (階層二)

.......(略)

參考文獻 (階層一)

以此類推,把"章"試為階層一,"節"視為階層二

 step1

決定好論文中的階層後,就可以開始一個口令一個動作了!



step 1a
如上圖點選後,會看到這樣的工具列
 


 step2

開始依照論文階層模式的安排,幫每一個要放在目錄的部份設置階層!
如同剛剛在「準備動作」所說,把摘要、Abstract、表目錄、圖目錄、第一章...等標題圈選起來,然後選「階層1」。

階層2」也是相同的步驟哦!
圈選出你要設置為「階層2」的標題,在工具列上進行選擇。

全部設定完畢後,就可以進入步驟3囉!



 step3 

將要出現在目錄上的所有title都設定好階層後,
將滑鼠指標置於目錄頁,插入→參照→索引及目錄



step 3-a



step 3-b

點入選項後,會看到「目錄選項」這個對話框,
把滑鼠往下來,會看到標題1 2 3前面都有打勾,
但因為我們只有設置兩個階層,
所以把標題3旁邊的「目錄階層」空格中的3取消

取消之後就是這樣!
標題3旁邊的打勾也會自己消失!
(記得按確定捏,確定→確定)


 step 4

確定按下去了嗎? 喔齁齁齁齁齁~
接下來你就會看到驚奇的畫面了!
不用14天,只要3步驟,自動插入目錄就是這麼簡單!

不用自己去對頁數,也不用辛苦的調格式,讓文字能對齊
(word使用者都知道,word的格式是著名的折磨人 =..= 老是會自己亂跑...)




 step 5

接下來是表目錄和圖目錄的設定,
比本文目錄的設定稍微複雜一點點,
但是大家都很聰明,一定很快能學會!!


step 5-a

設定完之後,還是要記得按下確定唷!
「確定」就跟「存檔」一樣,是很重要滴~


設定完成之後,
1. 將全文中每一個表的表頭圈選起來,
2. 在左邊工具列上,框框中的"表"字點一點,
3. 確定你反白圈選的表頭,在橘色框框圈起來處,有顯示"表"這個字


 step 6

接下來就是設置「圖目錄」哦!
方法跟表目錄完全一模一樣!
按照這樣的方法,把全文中每一個圖說都設定成「圖」這個新樣式



 step 7

這裡複雜了一點,要仔細看唷!
把本文中所有的表頭和圖說都設置完成後,
1. 將滑鼠移到要放置表目錄處;
2. 插入→參照→索引及目錄
3. 如橘色圈起來所示,選"目錄"
4. 如橘色圈起來所示,選"選項"
5. 在"表"的地方,輸入1


step 7-a

輸入1之後,不要急著按確定,
別忘了我們現在是要做表目錄唷,
把滑鼠往下移,是不是發現"標題1""標題2"旁邊還有數字?
把標題1 2 的數字都取消之後,再按確定吧!


按下確定後,
會出現如下圖的對話框,記得選""

 step 8

耶耶耶!表目錄也出來囉!
是不是很美妙呀~  ^^


圖目錄的方法再此就不再贅述了,留給大家舉一反三唷!


--- end ---
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